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Modul

E-Mail-Posteingang (IMAP)

Binden Sie Ihr eigenes IMAP-Postfach an: Eingehende Mails werden automatisch dem passenden Kunden vorgeschlagen und zugeordnet, Anhänge landen direkt in der Kundenakte.

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IMAP

Eigenes Postfach anbinden

Auto

Zuordnung zum Kunden

DSGVO

Serverstandort Deutschland

Mit dem E-Mail-Posteingang binden Sie Ihr eigenes IMAP-Postfach an das System an. Eingehende Nachrichten werden automatisch dem passenden Kunden vorgeschlagen und zugeordnet, sodass die Kommunikation ohne manuelles Sortieren am richtigen Ort liegt.

Anhänge aus den eingehenden Mails landen direkt in der jeweiligen Kundenakte und sind dort dauerhaft verfügbar. Das Modul ist monatlich zur Basis-Plattform zubuchbar; die aktuellen Preise finden Sie unter /preise.

Eigenes IMAP-Postfach mit automatischer Zuordnung

Der E-Mail-Posteingang verbindet Ihr bestehendes IMAP-Postfach mit dem System. Eingehende Mails werden automatisch dem passenden Kunden vorgeschlagen und zugeordnet, sodass die eingehende Kommunikation ohne Umweg in der richtigen Kundenakte landet. Anhänge werden dabei direkt in der Akte abgelegt. Das Modul ist monatlich zur Basis-Plattform zubuchbar, die aktuellen Preise stehen unter /preise.

Anhänge direkt in der Kundenakte

Anhänge aus eingehenden E-Mails werden automatisch in der zugehörigen Kundenakte gespeichert. So sind Dokumente dort verfügbar, wo sie gebraucht werden, ohne dass Sie Dateien manuell ablegen müssen.

Was der E-Mail-Posteingang bietet

Eingehende Kommunikation automatisch am richtigen Ort

IMAP-Postfach anbinden

Verbinden Sie Ihr eigenes IMAP-Postfach mit dem System.

Automatische Zuordnung

Eingehende Mails werden dem passenden Kunden vorgeschlagen und zugeordnet.

Anhänge in der Akte

Anhänge landen automatisch in der jeweiligen Kundenakte.

Kommunikation gebündelt

Eingehende Nachrichten liegen ohne manuelles Sortieren am richtigen Ort.

So funktioniert der E-Mail-Posteingang

In drei Schritten vom Postfach zur Kundenakte

01

Postfach anbinden

Sie hinterlegen die Zugangsdaten Ihres IMAP-Postfachs und verbinden es mit dem System.

  • Eigenes IMAP-Postfach
  • Zugang hinterlegen
02

Mails werden zugeordnet

Eingehende Nachrichten werden automatisch dem passenden Kunden vorgeschlagen und zugeordnet.

  • Automatischer Vorschlag
  • Zuordnung zum passenden Kunden
03

Anhänge ablegen

Anhänge aus den Mails landen direkt in der zugehörigen Kundenakte.

  • Anhänge in der Kundenakte
  • Dauerhaft verfügbar

Häufige Fragen

Antworten rund um IMAP, Zuordnung und Anhänge

Kann ich mein bestehendes Postfach nutzen?

Ja, Sie binden Ihr eigenes IMAP-Postfach an das System an.

Wie werden eingehende Mails zugeordnet?

Eingehende Nachrichten werden automatisch dem passenden Kunden vorgeschlagen und zugeordnet.

Was passiert mit Anhängen aus den Mails?

Anhänge werden automatisch in der jeweiligen Kundenakte abgelegt und sind dort verfügbar.

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Binden Sie Ihr IMAP-Postfach an und sehen Sie die automatische Zuordnung unverbindlich in Aktion.

  • 14 Tage kostenlos testen
  • Monatlich zu- und abbuchbar
  • Serverstandort Deutschland